На БЕЛАЗе внедряется в промышленную эксплуатацию новая подсистема оборота пропусков и контроля доступа посетителей на территорию предприятия. Для чего она была создана и как теперь оформлять заявки на временные пропуска рассказал начальник управления информационных систем Алексей Душутин.
Начальник УИС отмечает, что пропускная система для посетителей является одним из ключевых элементов безопасности предприятия. Она должна грамотно контролировать присутствие посетителей и функционировать по четкому алгоритму (от момента подачи заявки на визит до выхода гостя за территорию завода), исключать несанкционированный доступ. И суть нового проекта – в оптимизации и автоматизации процесса оформления необходимых заявок и документов.
– Ранее заявка на временный пропуск создавалась по звонку в бюро пропусков и посетителям выдавался временный бумажный пропускной документ, – поясняет Алексей Душутин. – Его проверял только сотрудник охраны, а время входа и выхода прописывалось принимающей стороной приблизительно. Мы решили сделать учет более упорядоченным и прозрачным, переняв положительный опыт у питерских коллег, которые уже внедрили практику онлайн-оформления временных пропусков.
Как оформить заявку
Заявка на разовый (на день) или временный (определенный период) пропуск для посетителей теперь оформляется в электронном виде посредством мобильного корпоративного приложения BELAZ либо веб-версии сайта chb.belaz.by.В открывшемся окне принимающий руководитель (сотрудник) вносит фамилию, имя и отчество гостя, компанию, цель визита, дату/время действия пропуска, марку/номер автомобиля (при необходимости), данные по вносимому /ввозимому оборудованию. Далее заявка попадает в бюро пропусков. Посетители приходят, предоставляют сотрудникам свой паспорт либо иной удостоверяющий личность официальный документ (в том числе иностранного государства), который они прикладывают к специальному сканеру. Система автоматически проводит сверку между заявкой и данными из документа. На месте делается фото посетителя. И сразу печатается «гостевой» пропуск. Весь процесс оформления занимает несколько минут. Пропуск не нужно подписывать или показывать охране, просто отбиться через специальный считыватель на турникете. А в подсистеме все прозрачно отображается: кто и когда заказал пропуск, для кого, фиксация точного времени входа и выхода. Посетители пофамильно заносятся в базу и при повторной заявке можно выбрать нужного человека из списка.
Новый проект начали разрабатывать в ноябре прошлого года.
Команда в составе начальника бюро системной интеграции и web-технологий УИС Анастасии Соловей, инженер-программиста Алексея Астрейко, инженера-программиста бюро системной интеграции и web-технологий УИС Тимофея Ереховца, провела бизнес-анализ и создала схему, по которой предстояло работать. Все согласовали с помощником генерального директора по режиму и экономической безопасности Олегом Заболоцким и отделом ведомственной охраны. Были проработаны вопросы, написано соответствующее программное обеспечение, закуплено необходимое оборудование. С июня подсистема находилась в опытной эксплуатации в УИС, УГТ, ОГЭ, ОГМ, что позволило протестировать ее и доработать. На данный момент в подсистеме уже было сформировано более трех тысяч заявок на временные пропуска. До конца года она будет введена в промышленную эксплуатацию по группам оставшихся подразделений в четыре этапа.
По словам Алексея Душутина, подсистема будет постепенно развиваться и совершенствоваться.
