На первом этаже нового административного здания на улице 40 лет Октября заработал центр цветной печати и тиражирования документов. Он четвертый по счету на территории БЕЛАЗа. Для заводчан это удобно, для предприятия – экономично. Подробности узнали у начальника УИС Алексея Душутина.
Такие центры (комнаты печати) функционируют с января 2023 года в зданиях заводоуправления на 3-м этаже (левое крыло), УГК НТЦ имени А.Н. Егорова (1-й этаж возле лифтов) и БПЦ-2 (АБК ОГЭ, 1-й этаж). Такой же центр цветной печати и тиражирования появится в строящемся корпусе вспомогательных служб (КВС).
Здесь можно распечатать любые производственные документы, чертежи и изображения, сделать скан и ксерокопию. Поддерживаемые форматы бумаги – А3 и А4. На ПЭВМ в комнате печати настроена почтовая программа The Bat для приема корреспонденции, достаточно лишь отправить файл со своего рабочего места (своей рабочей почты) на соответствующий адрес получателя (ПЭВМ в комнате печати). Вход в помещение центра печати осуществляется по персональному заводскому пропуску.
Брать с собой бумагу не нужно, здесь все готово для работы. За этим следит ответственное подразделение, закрепленное за комнатой печати. Подробная инструкция по правилам пользования комнатой печати и отправке файлов находится на внутреннем портале в разделе «Идеологическая и информационная работа»/ «Информационные системы БЕЛАЗ»/ «Инструкции к ПО и документация».
– Центры печати – это не только удобство для заводчан в распечатке необходимой информации, но и существенная экономия для нашего предприятия, – подчеркивает Алексей Душутин. – Ведь ресурс картриджей в установленных принтерах в десятки раз больше, чем на оборудовании в рабочих кабинетах.
Всего за весь период с начала функционирования комнат печати в них было напечатано 1 443 718 страниц (копий), из них – 416 808 цветных копий. Экономия только на картриджах на сегодняшний день составила более 170 000 рублей.
Начальник УИС также отметил, что на ПЭВМ реализован программный контроль за тем, ЧТО распечатывают работники. В случае вывода на печать информации сомнительного характера есть возможность идентифицировать сотрудника, который распечатал эту информацию.
