В век, когда можно заказать такси за минуту и купить билеты в кино, не вставая с дивана, бронирование времени посещения бассейна для сотрудников БЕЛАЗа долго оставалось делом непростым. Чтобы исправить ситуацию, предприятие внедрило современную систему электронной записи. Программное обеспечение создано инженерами-программистами УИС Алексеем Астрейко и Егором Грачёвым, начальником бюро системной интеграции и WEB-технологий Анастасией Соловей.
Новая система работает как в десктопной версии, так и в мобильном приложении BELAZ. Теперь забронировать абонемент можно двумя способами – через приложение или обратившись к администратору бассейна.
Старший администратор в системе вводит доступные абонементы и задает период бронирования, после чего информация появляется и в системе, и в мобильном приложении.
Когда период бронирования завершается, оставшиеся места реализуются при продаже абонементов для всех желающих посещать бассейн ФОК «Асiлак». Продажа абонементов осуществляется с 25 по 30 (31) число каждого месяца. Все абонементы, забронированные работниками БЕЛАЗа, оплачивает первичная профсоюзная организация нашего предприятия. Каждое бронирование привязывается к табельному номеру работника, а проход в бассейн осуществляется по обычному пропуску.
Пропуск сработает только в назначенный день и время, что исключает случайные или «спекулятивные» проходы. Это решило давнюю проблему учета посещений и сделало процесс максимально прозрачным.
Опытная эксплуатация прошла успешно, и теперь система работает в промышленном режиме. Сотрудники, попробовавшие бронировать сеанс через приложение, отмечают удобство и простоту процесса. Один раз забронировав абонемент через мобильное приложение, можно забыть про походы к администратору: легкость использования настолько притягивает, что нет желания пользоваться другими опциями. В планах – дальнейшее развитие системы и создание необходимых отчетов. Данные позволят проводить аналитику и повысить контроль над посещениями.
Проект электронной записи делает жизнь белазовцев удобнее, а работу администраторов ФОКа – проще и эффективнее.
