Пятнадцать лет назад в управлении бухгалтерского учета и отчетности был создан отдел по международной финансовой отчетности (ОМФО), который в 2021 году был преобразован в управление по международной финансовой отчетности (УМФО). В феврале подразделение отметило пятилетие своей деятельности.
Возглавляет подразделение начальник управления Екатерина Николаенко (на фото), которая сегодня отвечает на вопросы «НБ».
– Екатерина Евгеньевна, почему возникла необходимость составления отчетности БЕЛАЗа по международным стандартам?
– Еще в 2009 году по поручению Совета Министров Республики Беларусь начата работа по внедрению международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) на крупнейших предприятиях и реализации пилотного проекта по размещению акций ОАО «БЕЛАЗ» на международных фондовых биржах. Одним из обязательных требований иностранных банков-депозитариев было предоставление отчетности в соответствии с международными стандартами. Для этого на предприятии был создан отдел по МСФО в составе управления бухгалтерского учета и отчетности, проведено обучение работников, заключен договор по сопровождению процесса составления отчетности по МСФО и ее аудиту. Работа эта заняла около трех лет.
С 2011 года Беларусь, как и многие другие страны мира, вовлечена в процесс гармонизации национальных систем бухгалтерского учета и аудита в соответствии с международными стандартами. И уже с 2016 года обязательное составление отчетности по МСФО в Республики Беларусь для общественно значимых организаций закреплено на законодательном уровне.
Кроме того, такие предприятия, как БЕЛАЗ, которые являются материнским предприятием для группы компаний, по требованиям МСФО обязаны консолидировать отчетность по всем предприятиям группы как отчетность единого экономического субъекта, которая отражает результаты деятельности не одного предприятия, а бизнеса в целом.
Около 120 стран (включая почти все передовые страны Европейского союза) используют нормы МСФО в своих законодательствах, регулирующих бухгалтерский учет. В 90 из них – составление отчетности в соответствии с этими нормами является обязательным требованием.
– Расскажите, пожалуйста, что такое международные стандарты финансовой отчетности?
– Для развития глобальных экономических отношений необходим универсальный язык общения в сфере учета и отчетности. Для упрощения отношений и оценки результатов деятельности любой компании и существуют международные стандарты финансовой отчетности как единые правила по признанию, оценке и раскрытию всех финансово-хозяйственных операций в отчетности предприятия независимо от того, в какой стране мира оно работает.
Чтобы БЕЛАЗ был понятен в финансовом плане нашим стратегическим и потенциальным партнерам, его деятельность должна быть представлена универсальным языком: как мы зарабатываем деньги и во что их инвестируем, насколько мы стабильны, платежеспособны, надежный ли мы партнер и для покупателей, и для поставщиков. Доступность, понятность и прозрачность для инвесторов, зарубежных партнеров способствует эффективному взаимодействию и повышению привлекательности и авторитета компании на рынке.
– Почему отдел МФО был выделен из состава бухгалтерии в отдельное подразделение? Ваши функции расширились в этой связи?
– Одной из причин создания управления было расширение задач, возложенных на подразделение.
С 2016 года налоговыми органами Республики Беларусь осуществляется контроль соответствия цен, установленных предприятиями во внешнеторговых сделках, в сделках между взаимозависимыми предприятиями (группой таких предприятий), в том числе по займам, сделках с недвижимостью, со стратегическими товарами и некоторых других видах сделок, рыночному уровню цен в таких сделках.
БЕЛАЗ как крупный налоговый плательщик, осуществляющий огромное количество не только внешнеторговых сделок, но и сделок разного характера между предприятиями, входящими в БЕЛАЗ-ХОЛДИНГ, обязан составлять и предоставлять в налоговые органы соответствующую документацию, подтверждающую рыночный уровень наших цен в таких сделках. Задача
по подтверждению рыночности контролируемых сделок в рамках требований налогового кодекса, подготовка налоговой документации и была возложена на наше управление.
Тем не менее задача по составлению консолидированной финансовой отчетности по МСФО и сопровождение ее аудита остается основной нашей функцией. Это комплексная, сложная и очень интересная работа, требующая обширных и даже уникальных знаний в области бухгалтерского и финансового учета, тесного взаимодействия с различными службами нашего предприятия, с предприятиями холдинга, с иностранными компаниями, доли которых принадлежат БЕЛАЗу.
Качество и полнота финансовой отчетности по МСФО вот уже 15 лет ежегодно подтверждается независимым аудитором. Аудиторские проверки консолидированной отчетности длятся более шести месяцев в году, а присутствие представителей аудитора в цехах и на складах предприятия уже стало привычной практикой при проведении годовой инвентаризации. Мы получаем огромное количество запросов от аудиторов не только по вопросам бухгалтерского учета, но и по юридической, кадровой, финансово-экономической, контрольно-ревизионной деятельности предприятия, корпоративному управлению, деятельности в сфере информационной безопасности, охраны окружающей среды. Все эти аспекты влияют на достоверность отчетности и получение положительного аудиторского заключения.
– Такой серьезный объем работы требует высоких компетенций персонала управления.
– Штат нашего управления – девять человек: бухгалтеры и экономисты. Все имеют первую квалификационную категорию, соответствующий уровень образования, компетенций и опыта
работы. Некоторые специалисты имеют дипломы международного образца DipIFR от ACCA (Международная ассоциация присяжных бухгалтеров), подтверждающие квалификацию в сфере МСФО.
Обязательным для специалистов управления является знание английского, ведь отчетность составляется как на русском, так и на английском языке, и примерно 80 процентов рабочей документации – на английском языке.
Необходим высокий уровень знания EXCEL. Основной задачей специалиста является работа с большими массивами информации, анализ и классификация целых баз данных, включающих несколько десятков тысяч строк. Как вы понимаете, бумажные носители информации у нас не приветствуются. При обработке таких объемов информации вероятность ошибки велика и найти ее будет очень непросто, соответственно, от работника требуется предельная концентрация, внимательность, суперответственность за результат своего труда.
Для наработки и поддержания высокого уровня компетенций мы долго применяли такую тактику: менялись секциями учета, чтобы выработать взаимозаменяемость, чтобы каждый специалист понимал конечную цель своей работы, связь между секциями учета, как влияет каждый участок работы на отчетность в целом и так далее. Кроме того, такой опыт – это еще и новый взгляд на смежную работу, возможность что-то улучшить и усовершенствовать.
Обязательно для нас и регулярное повышение квалификации путем обучения на курсах, вебинарах, семинарах, обмена опытом с аудиторами и специалистами других крупных предприятий нашей страны.
– Ваш коллектив славится командным духом и участием в корпоративных мероприятиях.
– Да, это о нас. Мы не сидим на месте, нам все интересно, поэтому и спартакиада, и лыжня, и велопробеги, и сплавы, и интеллектуальный квиз, и обязательно смотр-конкурс художественной самодеятельности, в котором мы не только участвуем, а, как правило, занимаем призовые места или получаем специальные дипломы. Вместе мы не только в рабочие будни, но и за пределами предприятия и рабочего времени, в неформальной обстановке, на семейных торжествах каждой из нас. Это все позволяет нам чувствовать себя единым целым.
– Екатерина Евгеньевна, спасибо за беседу.
